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  2. 單位介紹
  3. 業務職掌

業務職掌（總務長室）

梁秋國
總務長
ext. 6102
ckliang@chu.edu.tw
統籌總務處所有業務之規劃與執行

 

業務職掌(文書組)

藍玉華
組長
03-5186300
maria@chu.edu.tw
印信管理
郵件業務
發文作業
綜理組務

 

李淑琴
專員
03-5186301
susanlee@chu.edu.tw
收文作業
收(發)公文檔案管理
公文檔案銷毀作業

 

業務職掌(事務與營繕組)

周侑平
組長
03-5186343
jup@cc.chu.edu.tw
綜理全校事務營繕工作督導
一般事務營繕維修工作分派
學生意見信箱答覆處理
慶典場地佈置及總務事宜
督導本組人員業務推展考核
全校勤務工作支援
其他主管交辦事項

 

邱春福
技士
03-5186331
fu@chu.edu.tw
各大樓水塔、化糞池維護
熱泵保養作業
污水廠系統管理維護
各變電室高低壓電氣巡檢
各大樓電梯維護管理
路燈與景觀燈管理
其他主管交辦事項

 

陳武龍
技士
03-5186333
copper@chu.edu.tw
全校區冷氣採購維護
節水節能與電力改善規劃
宿舍熱泵系統管理維護
冰水主機、儲冰系統巡檢
本校新建工程機電工程
冷氣卡及燈光卡片管理
其他主管交辦事項

 

陳何傑
技士
03-5186335
hcc@chu.edu.tw
全校空間硬體設施維修
本校無障礙校園環境業務
承辦大型新建或改善工程
配合各單位年度空間異動
全校空間環境修繕事宜
配合校內各項活動查修
其他主管交辦事項

 

蔡尚育
組員
03-5186336
無
學生餐廳招商管理
校園環境清潔管理
全校電話線路維護
監視系統及門禁系統維護
餐廳截油槽抽油及維護
單槍投影機麥克風維修
其他主管交辦事項

 

張瑗真
組員
03-5186312
ychang@chu.edu.tw
學校保全人員管理
各單位借用本校場地安排
事務修繕工作管理
學校公務車輛管理
校園景觀園藝維護
學校汽機車停車證管理
其他主管交辦事項學校

 

陳皓煒
組員
03-5186314
m10402026@chu.edu.tw
協助瓦斯儲槽管路檢查、過磅計費結報
垃圾清運及資源回收工作管裡
協助採購財管組報廢品處理
民防講習與演練業務
校園景觀園藝維護外包合約簽訂及相關經費結報
水族箱保養維護及相關經費結報
全校飲水機管理及聯繫修繕,安排水質檢驗及公告、簽訂維護合約等相關業務
校園清潔管理等相關合約簽訂及相關經費結報
活動用桌椅、相關物品借用/歸還
公文文書處理、勤務工作支援及組長交辦事項

 

林榮輝
司機
03-5186347
無
支援各單位公務用派車
支援招發處招生用車
公務車清潔保養及維修

 

陳易均
司機
03-5186347
無
公務車駕駛
接送校長洽公
校長座車清潔保養及維修

 

林明聰
臨時工
03-5186332
無
水電修繕處理
支援全校舉辦各項活動所需水電作業事項

 

業務職掌（採購財管組）

王麗芬
組長
ext.6313
kelly@chu.edu.tw
採購財管組業務之規劃、執行、督導
請購單審核、核章及系統送件
組內規章辦法擬訂及修定
報廢程序完成後之除帳作業並製作每月報廢清冊
土地及建築物之使用執照、權狀暨合約書保管
土地交換、變更、權狀、合約之業務承辦及保管
房屋用途變更、稅捐、權狀之業務承辦及保管
辦理小額(1萬元~99,999元)採購案件
辦理行政單位金額100萬元以上之採購案件
簽約金額50萬元以上財物設備採購案安排校內驗收事宜
 協助鑰匙管理
各式表單製作
廠商資料維護
網頁維護及管理
協助財管業務事宜

 

黃敬雅
組員
ext.6322
tina@chu.edu.tw
請購單預先審核並判別屬性
支出憑證審核
財產設備及非消耗物品管理定
財產盤點
學校各式保險辦理
工程驗收
 財產設備報廢及轉移處理
文具、耗材及影印紙領用相關事宜
同仁離職或退休財產交接相關事宜
畢業服之相關業務
工讀生管理
財管類公文簽辦

 

張瑜詩
辦事員
ext.6332
shih@chu.edu.tw
辦理金額10萬~100萬元以下之採購案件
辦理教學單位金額100萬元以上之採購案件
簽約金額100萬元以上財物設備採購案安排校內驗收事宜
廠商資料維護
各單位「廠商服務品質評量表」之評分彙整及簽辦
採購類公文簽辦
 協助鑰匙管理
零用金管理
 定期表報製作
協助財管業務事宜

 

業務職掌(環安組)

蕭炎泉
組 長
03-5186689
ycshiau@chu.edu.tw
擬訂本校安全衛生管理規章
擬訂本校安全衛生管理工作計畫
推動宣導各系安全衛生管理工作
規劃安全衛生自動檢查與環境作業
辦理校內災害發生之調查分析
定期召開環境安全衛生委員會
定期召開校園防災委員會
督導辦理其他安全衛生相關事宜

 

戚心怡
組 員
03-5186344
esh@chu.edu.tw
推動本校安全衛生管理相關業務
辦理安全衛生教育訓練
實施安全衛生自動檢查作業
實施安全衛生環境檢測工作
辦理校內災害發生之調查分析
推動本校消防防護計畫
推動與實施安全衛生相關法令
執行各項系統申報作業

 

業務職掌(出納組)

   馬美鹽
   組長
   03-5186305
  meiyen@chu.edu.tw
   綜理出納組業務之規劃、執行、協調等。
   日報表編制及匯入款通知。
  推廣各分處收入核銷與銀行帳之核對作業。
  往來銀行業務。
  定期存單之保管。
  未繳學雜費名單彙整通知作業。
  銀行開戶及印鑑變更等事宜。
   學(分)雜費、住宿費繳費單的製作及更新。
   廠商定期存款單質權設定及到期解除設定作業。
    銀行結匯及票據信用證明之申請。
   學生意見反應信箱答覆。
   其他各項臨時交辦事項。
    

 

蔡郁雯
辦事員
03-5186305
camilla@chu.edu.tw
 現金收、支付作業及投幣機管理。
 各項應付款項支票之開立。
 支票領票處理及廠商支票郵寄處理。
 各銀行轉帳及薪資轉檔。
 電匯資料建立與各項費用查詢服務。
 傳輸學費檔案資料至銀行學雜費繳費系統。
 每月編製銀行調節表及水電費明細表。
 未繳住宿費名單彙整通知作業。
 註冊繳費管理系統之學(分)雜費、住宿費等費用之參數之設定。。
出納組網頁維護。
 其他臨時工作支援及臨時交辦事項。

 

業務職掌