採購與文書組
業務職掌
王麗芬《組長》 ☏ 03-5186313 ✉️prchsoff@chu.edu.tw
| 🎲本組業務之規劃、覆核、督導 | 🎲請購單審核、核章及系統送件 | 🎲組內規章辦法擬訂及修定 |
| 🎲報廢程序完成後之除帳作業並製作每月報廢清冊 | 🎲土地及建築物之使用執照、權狀暨契約書保管 | 🎲土地交換、變更、權狀、契約之業務承辦及保管 |
| 🎲房屋用途變更、稅捐、權狀之業務承辦及保管 | 🎲辦理小額採購案件 | 🎲辦理行政單位公告金額以上之採購案件 |
| 🎲契約金額100萬元以上財物採購案安排校內驗收事宜 | 🎲各式公務表單製作 | 🎲廠商資料維護 |
| 🎲網頁維護及管理 | 🎲協助文書管理、財產與物品管理等業務事宜 |
藍玉華《編纂》 ☏ 03-5186300 ✉️maria@chu.edu.tw
| 🎲印信管理 | 🎲郵件業務 | 🎲發文作業 |
| 🎲郵務業務工讀生管理 |
林菁怡《專員》 ☏ 03-5186301 ✉️megan@chu.edu.tw
| 🎲收文作業 | 🎲收(發)公文檔案管理 | 🎲公文檔案銷毀作業 |
黃敬雅《組員》 ☏ 03-5186322 ✉️tina@chu.edu.tw
| 🎲請購單預先審核並判別屬性 | 🎲支出憑證審核 | 🎲財產設備及非消耗物品管理 |
| 🎲財產盤點 | 🎲學校各式保險辦理 | 🎲工程驗收 |
| 🎲財產設備報廢及轉移處理 | 🎲文具、耗材及影印紙領用相關事宜 | 🎲同仁離職或退休財產交接相關事宜 |
| 🎲畢業服之相關業務 | 🎲財管業務工讀生管理 | 🎲財管類公文簽辦 |
張瑜詩《辦事員》 ☏ 03-5186332 ✉️shih@chu.edu.tw
| 🎲辦理金額未達公告金額(不含小額採購)之採購案件 | 🎲辦理教學單位公告金額以上之採購案件 | 🎲契約金額100萬元以上財物採購案安排校內驗收事宜 |
| 🎲廠商資料維護 | 🎲各單位「廠商服務品質評量表」之評分彙整及簽辦 | 🎲採購類公文簽辦 |
| 🎲零用金管理 | 🎲定期表報製作 | 🎲協助文書管理與財產管理業務事宜 |
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