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業務職掌

業務職掌(總務長室)

梁秋國
總務長
ext. 6102
ckliang@chu.edu.tw
統籌總務處所有業務之規劃與執行

 

業務職掌(環安組)

陳朝賢
組 長
03-5186796
june@chu.edu.tw
擬訂本校安全衛生管理規章
擬訂本校安全衛生管理工作計畫
推動宣導各系安全衛生管理工作
規劃安全衛生自動檢查與環境作業
辦理校內災害發生之調查分析
定期召開環境安全衛生委員會
定期召開校園防災委員會
督導辦理其他安全衛生相關事宜

 

戚心怡
組 員
03-5186344
esh@chu.edu.tw
推動本校安全衛生管理相關業務
辦理安全衛生教育訓練
實施安全衛生自動檢查作業
實施安全衛生環境檢測工作
辦理校內災害發生之調查分析
推動本校消防防護計畫
推動與實施安全衛生相關法令
執行各項系統申報作業

 

業務職掌(採購與文書組)

王麗芬
組長
☏03-5186313
✉️kelly@chu.edu.tw
本組業務之規劃、覆核、督導
請購單審核、核章及系統送件
組內規章辦法擬訂及修定
報廢程序完成後之除帳作業並製作每月報廢清冊
土地及建築物之使用執照、權狀暨合約書保管
土地交換、變更、權狀、合約之業務承辦及保管
房屋用途變更、稅捐、權狀之業務承辦及保管
辦理小額採購案件
辦理行政單位公告金額以上之採購案件
簽約金額50萬元以上財物採購案安排校內驗收事宜
各式表單製作
廠商資料維護
網頁維護及管理
協助財管業務事宜

 

藍玉華
編纂暨聯合服務中心主任
☏03-5186300
✉️maria@chu.edu.tw
印信管理
郵件業務
發文作業
郵務業務工讀生管理
林菁怡
專員
☏03-5186301
✉️megan@chu.edu.tw
收文作業
收(發)公文檔案管理
公文檔案銷毀作業

 

黃敬雅
組員
☏03-5186322
✉️tina@chu.edu.tw
請購單預先審核並判別屬性
支出憑證審核
財產設備及非消耗物品管理定
財產盤點
學校各式保險辦理
工程驗收
 財產設備報廢及轉移處理
文具、耗材及影印紙領用相關事宜
同仁離職或退休財產交接相關事宜
畢業服之相關業務
財管業務工讀生管理
財管類公文簽辦

 

張瑜詩
辦事員
☏03-5186332
✉️shih@chu.edu.tw
辦理金額15萬~150萬元以下之採購案件
 辦理教學單位公告金額以上之採購案件
簽約金額50萬元以上財物採購案安排校內驗收事宜
廠商資料維護
各單位「廠商服務品質評量表」之評分彙整及簽辦
採購類公文簽辦
零用金管理
定期表報製作
協助財管業務事宜

 

業務職掌(事務與出納組)

周侑平
組長
03-5186343
jup@cc.chu.edu.tw
綜理全校事務營繕工作督導
一般事務營繕維修工作分派
學生意見信箱答覆處理
慶典場地佈置及總務事宜
督導本組人員業務推展考核
全校勤務工作支援
其他主管交辦事項

 

邱春福
技士
03-5186331
fu@chu.edu.tw
各大樓水塔、化糞池維護
熱泵保養作業
污水廠系統管理維護
各變電室高低壓電氣巡檢
各大樓電梯維護管理
路燈與景觀燈管理
其他主管交辦事項

 

陳武龍
技士
03-5186333
copper@chu.edu.tw
全校區冷氣採購維護
節水節能與電力改善規劃
宿舍熱泵系統管理維護
冰水主機、儲冰系統巡檢
本校新建工程機電工程
冷氣卡及燈光卡片管理
其他主管交辦事項

 

陳何傑
技士
03-5186335
hcc@chu.edu.tw
全校空間硬體設施維修
本校無障礙校園環境業務
承辦大型新建或改善工程
配合各單位年度空間異動
全校空間環境修繕事宜
配合校內各項活動查修
其他主管交辦事項

 

蔡郁雯
辦事員
03-5186305
camilla@chu.edu.tw
 現金收、支付作業及投幣機管理。
 各項應付款項支票之開立。
 支票領票處理及廠商支票郵寄處理。
 各銀行轉帳及薪資轉檔。
 電匯資料建立與各項費用查詢服務。
 傳輸學費檔案資料至銀行學雜費繳費系統。
 每月編製銀行調節表及水電費明細表。
 未繳住宿費名單彙整通知作業。
 註冊繳費管理系統之學(分)雜費、住宿費等費用之參數之設定。。
出納組網頁維護。
 其他臨時工作支援及臨時交辦事項。

 

洪雪真
組員
03-5186307
yuki@chu.edu.tw
 臨櫃作業。
 現金收、支付作業及投幣機管理。
 日報表編制及匯入款通知。
 月報編制作業。
 推廣各分處收入核銷與銀行帳之核對作業。
 招標案開立收據及退費等事宜。
 電匯資料建立與各項費用查詢服務。
 傳輸學費檔案資料至銀行學雜費繳費系統。
 支票領票處理及廠商支票郵寄處理。
 其他臨時工作支援及臨時交辦事項。

 


組員
03-5186312
學校保全人員管理
各單位借用本校場地安排
事務修繕工作管理
學校公務車輛管理
校園景觀園藝維護
學校汽機車停車證管理
其他主管交辦事項學校

 


組員
03-5186314
協助瓦斯儲槽管路檢查、過磅計費結報
聯繫校園垃圾清運及資源回收工作管裡
協助採購與文書組報廢品處理
民防講習與演練業務
水族箱保養維護及相關經費結報
全校飲水機.影印機聯繫修繕及管理等相關業務
校園清潔維護管理等相關業務
活動用桌椅、相關物品借用/歸還
公文文書處理、勤務工作支援及組長交辦事項

 

林榮輝
司機
03-5186347
支援各單位公務用派車
支援招發處招生用車
公務車清潔保養及維修

 

陳易均
司機
03-5186347
公務車駕駛
接送校長洽公
校長座車清潔保養及維修

 

業務職掌(永續校園發展辦公室)

梁秋國
總務長兼主任
03-5186102
ckliang@chu.edu.tw
綜理「永續校園發展」相關業務

 

周侑平
策略規劃組組長
03-5186343
✉️jup@cc.chu.edu.tw
「永續校園發展」相關業務(綠色大學、綠色校園、塔樂禮宣言、節能減碳、溫室氣體盤查...等)策略規劃

 

王麗芬
綜合行政組組長
☏03-5186313
✉️kelly@chu.edu.tw
「永續校園發展」相關業務(綠色大學、綠色校園、塔樂禮宣言、節能減碳、溫室氣體盤查...等)行政規劃

 

張瑜詩
行政助理
03-5186332
shih@chu.edu.tw
 協助「永續校園發展」相關業務(綠色大學、綠色校園、塔樂禮宣言、節能減碳、溫室氣體盤查...等)行政作業