總務管理組
業務職掌
王麗芬《組長》 ☏ 03-5186313 ✉️prchsoff@chu.edu.tw
| 🎲本組業務之規劃、覆核、督導 | 🎲請購單審核、核章及系統送件 | 🎲組內規章辦法擬訂及修定 |
| 🎲報廢程序完成後之除帳作業並製作每月報廢清冊 | 🎲土地及建築物之使用執照、權狀暨契約書保管 | 🎲土地交換、變更、權狀、契約之業務承辦及保管 |
| 🎲房屋用途變更、稅捐、權狀之業務承辦及保管 | 🎲辦理小額採購案件 | 🎲辦理行政單位公告金額以上之採購案件 |
| 🎲契約金額100萬元以上財物採購案安排校內驗收事宜 | 🎲各式公務表單製作 | 🎲廠商資料維護 |
| 🎲網頁維護及管理 | 🎲協助文書管理、財產與物品管理等業務事宜 |
林菁怡《專員》 ☏ 03-5186301 ✉️megan@chu.edu.tw
| 🎲收文作業 | 🎲收(發)公文檔案管理 | 🎲公文檔案銷毀作業 |
| 🎲印信管理 |
黃敬雅《組員》 ☏ 03-5186322 ✉️tina@chu.edu.tw
| 🎲請購單預先審核並判別屬性 | 🎲支出憑證審核 | 🎲財產設備及非消耗物品管理 |
| 🎲財產盤點 | 🎲學校各式保險辦理 | 🎲工程驗收 |
| 🎲財產設備報廢及轉移處理 | 🎲文具、耗材及影印紙領用相關事宜 | 🎲同仁離職或退休財產交接相關事宜 |
| 🎲畢業服之相關業務 | 🎲財管業務工讀生管理 | 🎲財管類公文簽辦 |
| 🎲郵件業務 | 🎲郵務業務工讀生管理 |
張瑜詩《辦事員》 ☏ 03-5186332 ✉️shih@chu.edu.tw
| 🎲辦理金額未達公告金額(不含小額採購)之採購案件 | 🎲辦理教學單位公告金額以上之採購案件 | 🎲契約金額100萬元以上財物採購案安排校內驗收事宜 |
| 🎲廠商資料維護 | 🎲各單位「廠商服務品質評量表」之評分彙整及簽辦 | 🎲採購類公文簽辦 |
| 🎲零用金管理 | 🎲定期表報製作 | 🎲協助文書管理與財產管理業務事宜 |
| 🎲發文作業 |
周侑平《組員》 ☏ 03-5186343 ✉️jup@cc.chu.edu.tw
| 🎲綜校區電話弱電設備維修及保養 | 🎲全校消防設備管理及維護 | 🎲各大樓監視、門禁管理管理及維護 |
| 🎲餐廳設備保養、消毒及截油槽抽油及清理 | 🎲校園安全管理及保全人員工作執勤之督導 | 🎲校內弱電系統維護及維修 |
| 🎲校內弱電系統維護及維修 | 🎲廢棄物清運各項業務 | 🎲其他主管交辦事項 |
陳武龍《技士》 ☏ 03-5186333 ✉️copper@chu.edu.tw
| 🎲全校區冷氣採購維護 | 🎲節水節能與電力改善規劃 | 🎲宿舍熱泵系統管理維護 |
| 🎲冰水主機、儲冰系統巡檢 | 🎲本校新建工程機電工程 | 🎲冷氣卡及燈光卡片管理 |
| 🎲其他主管交辦事項 |
蔡郁雯《辦事員》 ☏ 03-5186305 ✉️camilla@chu.edu.tw
| 🎲現金收、支付作業及投幣機管理 | 🎲各項應付款項支票之開立 | 🎲支票領票處理及廠商支票郵寄處理 |
| 🎲各銀行轉帳及薪資轉檔 | 🎲電匯資料建立與各項費用查詢服務 | 🎲傳輸學費檔案資料至銀行學雜費繳費系統 |
| 🎲每月編制銀行調節表及水電費明細表 | 🎲未繳住宿費名單彙整通知作業 | 🎲註冊繳費管理系統之學(分)雜費、住宿費等費用之參數之設定 |
| 🎲出納組網頁維護 | 🎲其他臨時工作支援及臨時交辦事項 |
洪雪真《約聘辦事員》 ☏ 03-5186307 ✉️yuki@chu.edu.tw
| 🎲臨櫃作業 | 🎲現金收、支付作業及投幣機管理 | 🎲日報表編制及匯入款通知 |
| 🎲月報編制作業 | 🎲推廣各分處收入核銷與銀行帳之核對作業 | 🎲招標案開立收據及退費等事宜 |
| 🎲電匯資料建立與各項費用查詢服務 | 🎲傳輸學費檔案資料至銀行學雜費繳費系統 | 🎲支票領票處理及廠商支票郵寄處理 |
| 🎲其他臨時工作支援及臨時交辦事項 |
吳司成《司機》 ☏ 03-5186347 ✉️william.wu@chu.edu.tw
| 🎲支援各單位公務用派車 | 🎲支援招發處招生用車 | 🎲公務車清潔保養及維修 |
| 🎲垃圾清運及資源回收工作管理 | 🎲清潔人員管理及清潔區域督導業務 | 🎲校外單位借用本校場地相關業務 |
| 🎲慶典場地佈置及總務事宜 | 🎲支援校長座車駕駛 |
陳易均《司機》 ☏ 03-5186347 ✉️(無)
| 🎲公務車駕駛 | 🎲接送校長洽公 | 🎲校長座車清潔保養及維修 |
已離職《----》 ☏ (無) ✉️(無)
| 🎲各大樓水塔、化糞池維護 | 🎲熱泵保養作業 | 🎲污水廠系統管理維護 |
| 🎲各變電室高低壓電巡檢 | 🎲各大樓電梯維護管理 | 🎲路燈與景觀燈管理 |
| 🎲其他主管交辦事項 |
已離職《----》 ☏ (無) ✉️(無)
| 🎲全校空間硬體設施維修 | 🎲本校無障礙校園環境業務 | 🎲承辦大型新建或改善工程 |
| 🎲配合各單位年度空間異動 | 🎲全校空間環境修繕事宜 | 🎲配合校內各項活動查修 |
| 🎲其他主管交辦事項 |
已離職《----》 ☏ (無) ✉️(無)
| 🎲學校保全人員管理 | 🎲各單位借用本校場地安排 | 🎲事務修繕作業管理 |
| 🎲學校公務車輛管理 | 🎲校園景觀園藝維護 | 🎲學校汽機車停車管理 |
| 🎲其他主管交辦事項學校 |
已離職《----》 ☏ (無) ✉️(無)
| 🎲協助瓦斯儲槽管路檢查、過磅計費結報 | 🎲聯繫校園垃圾清運及資源回收工作管理 | 🎲協助採購與文書組報廢品處理 |
| 🎲民防講習與演練業務 | 🎲水族箱保養維護及相關經費結報 | 🎲全校飲水機、影印機聯繫修繕及管理等相關業務 |
| 🎲校園清潔維護管理等相關業務 | 🎲活動用桌椅、相關物品借用/歸還 | 🎲公文文書處理、勤務工作支援及組長交辦事項 |
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